Skip to Content

🤝 如何与他人一起协作编辑文档？

「在线协作」需要电脑端 5.3.0 版本及以上，手机/平板端 3.8.0 版本及以上，网页版可直接使用

发起协作邀请

网页/电脑端

  1. 在网页 / 电脑端的文档详情页右上角，点击「邀请协作者」按钮 邀请协作者

  2. 在弹出的窗中创建协作链接，并设置对应权限

    • 管理员：拥有当前文档的全部控制权
    • 编辑者：可以编辑当前文档，无法管理协作者
    • 阅读者：仅可阅读当前文档 在线协作

  3. 复制对应的链接发送给对方，对方访问链接并登录后，即可加入当前文档的协作

    • 对方访问协作链接的时候，将按当前链接的角色权限加入，后续修改该链接的权限或删除该链接，不会影响已加入时的权限

手机/平板端

  1. 在文档列表或是文档详情页的「···」菜单，点击「分享与协作」 分享与协作

  2. 在弹出的协作窗口里，创建协作链接并设置对应的权限 发起协作

  3. 复制对应的协作链接并发送给对方，对方访问并登录后即自动加入协作

加入在线协作

  1. 直接访问对方发送过来的邀请链接，登录后即可自动加入协作，加入时的权限以当前协作链接分配的权限为准

  2. 加入协作后，后续可以通过以下方式进行协作

    • 网页：继续访问协作链接参考协作
    • 网页/电脑端：点击侧边栏底部的「在线协作」按钮，访问所有可协作的文档 在线协作
    • 手机/平板端：已加入协作，即可在首页的顶部导航上看到「协作」入口；如果没看到入口，可以在首页下拉刷新一下 在线协作

如何修改协作者权限

  • 仅「所有者」和「管理员」可以修改其他协作者的权限
  • 网页/电脑端：进入文档详情页，点击右上角的「邀请协作者」，在弹出的窗口里，找到对应的协作者，修改他的权限即可
  • 手机/平板端：进入文档详情页，点击右上角的「···」按钮，打开「分享与协作」，点击「协作者」进入管理页面；找到对应的协作者修改权限即可

如何查看当前文档是否开启协作

  • 方法一：在文档列表，查看当前文档是否有协作 ICON 标识（请在列表模式下查看） 文档列表
  • 方法二：进入文档详情页，查看当前文档是否有协作链接以及有协作者参考